Zmiany w leasingu 2026 - niższe limity amortyzacji oraz wejście KSeF wpłyną na Twoją firmę

Zmiany, o których mówiło się od lat, stały się faktem. Od 1 stycznia 2026 roku strategia finansowania firmowych pojazdów powinna zostać zrewidowana. Jeśli Twoja firma wciąż opiera flotę wyłącznie na tradycyjnych silnikach spalinowych, koszty podatkowe właśnie wzrosły.

Do końca 2025 roku przedsiębiorcy przyzwyczajeni byli do limitu 150 000 zł, który obejmował zarówno auta spalinowe, jak i hybrydowe. Od stycznia 2026 roku ten podział przeszedł do historii. Ustawodawca wprowadził nowe progi, uzależniając możliwość zaliczenia wydatków do kosztów uzyskania przychodu (KUP) od emisyjności pojazdu.

Wymagania dla poszczególnych limitów

• Limit 100 000 zł dotyczy pojazdów emitujących powyżej 50 g CO₂/km
• Limit 150 000 zł utrzymany został dla pojazdów niskoemisyjnych (poniżej 50 g CO₂/km), czyli głównie hybryd typu Plug-in (PHEV)
• Limit 225 000 zł bez zmian dla samochodów w pełni elektrycznych (BEV) oraz wodorowych

Sprawdźmy na przykładzie, jak to się ma dla kosztów w Twojej firmie?

Załóżmy, że bierzesz w leasing popularnego SUV-a z silnikiem benzynowym o wartości 180 000 zł netto:
•    W 2025 roku do kosztów podatkowych mogłeś zaliczyć proporcję wynikającą z limitu 150 tys. zł (ok. 83% wartości kapitałowej raty).
•    W 2026 roku limit wynosi tylko 100 tys. zł. Oznacza to, że podatkowo odliczysz jedynie ok. 55% części kapitałowej raty. Pozostała część staje się Twoim kosztem netto, którego nie wrzucisz w koszty firmy.

Dla sporej części przedsiębiorców może oznaczać to realny wzrost efektywnego kosztu użytkowania aut spalinowych i silny bodziec do przesiadki na elektryki, które wciąż korzystają z preferencyjnego limitu 225 tys. zł.

Drugą rewolucją roku 2026 jest Krajowy System e-Faktur (KSeF). Harmonogram wdrożenia jest nieubłagany:

• Od 1 lutego 2026 obowiązek obejmuje duże firmy (obrót powyżej 200 mln zł).
• Od 1 kwietnia 2026: KSeF staje się obowiązkowy dla wszystkich pozostałych przedsiębiorców (B2B).

Co to zmienia w kontekście leasingu auta? Faktury za raty leasingowe przestaną przychodzić na maila jako PDF. Będą wystawiane jako ustrukturyzowane pliki XML i przesyłane bezpośrednio do platformy Ministerstwa Finansów. To znacznie większe wyzwanie dla księgowości (konieczność pobierania faktur z systemu rządowego), ale też szansa na porządek. Jednak przy kilku lub kilkunastu pojazdach w firmie oraz wielu dostawcach (paliwo, myjnie, autostrady, raty), liczba dokumentów do „wyłowienia” z KSeF może przytłoczyć.

W obliczu skomplikowanych przepisów podatkowych i rewolucji fakturowej, kluczem do oszczędności nie jest już tylko negocjowanie ceny auta, ale optymalizacja procesu obiegu dokumentów i zamawiania usług:

1.    Dostęp do wszystkich usług mobilności w jednej aplikacji (all-in-one)

Dzięki Mooveno zyskujesz dostęp do najszerszej bazy dostawców usług firmowej mobilności: 
•    Karta paliwowa z dostępem do 4.200 stacji w Polsce (Orlen, Moya, Lotos, MOL, Amic, itd.)
•    Aplikacja z dostępem do 800 profesjonalnych myjni ręcznych 
•    Automatyczne płatności za przejazdy autostradami (A1, A2, A4)
•    Parkowanie w miejskich strefach (90 największych miast)
•    Dostęp do 8.000 punktów ładowania pojazdów elektrycznych i PHEV

2.    Jedna faktura zbiorcza a KSeF

Zamiast setek pojedynczych faktur za parkowanie, przejazdy autostradowe czy myjnie, które Twoja księgowość musiałaby mozolnie procesować w KSeF, Mooveno agreguje te usługi. Otrzymujesz zbiorczą fakturę raz w miesiącu. To drastycznie upraszcza obieg dokumentów w nowym systemie cyfrowym i zmniejsza ryzyko błędów księgowych.

3.    Wsparcie dla transformacji na elektryki

Skoro zmiany w leasingu promują auta elektryczne (limit 225 tys. zł), Twoja flota prawdopodobnie będzie się elektryfikować. Aplikacja Mooveno to nie tylko płatności za paliwo, ale też dostęp do tysięcy ładowarek w całej Polsce. Integracja mapy ładowarek z płatnościami w jednej aplikacji zdejmuje z kierowców stres związany z szukaniem stacji i kolekcjonowaniem paragonów.

4.    Realna kontrola kosztów w czasie rzeczywistym

Przy niższych limitach odliczeń dla aut spalinowych, każda złotówka wydana na eksploatację "waży" więcej. Panel klienta Mooveno pozwala na bieżąco monitorować wydatki na leasing samochodów, paliwo i usługi dodatkowe, dając Ci pełną kontrolę nad TCO (Total Cost of Ownership) każdego pojazdu.