Mandaty za złe parkowanie w firmie – jak unikać niepotrzebnych kosztów?

Prowadzenie firmy często oznacza, że trzeba korzystać z aut służbowych. A wiadomo – czas goni, miejsca brak, więc kierowcy w pośpiechu często stają tam, gdzie nie powinni. Efekt? Mandat za złe parkowanie.

Dlaczego firmy płacą mandaty za złe parkowanie?

Najczęstsze powody takich kar to:

1. Parkowanie w strefach płatnego parkowania bez opłaty – brak wniesienia wymaganej opłaty skutkuje wystawieniem wezwania do zapłaty lub mandatu.
2. Nieprawidłowe parkowanie na chodniku – przepisy mówią wyraźnie, ile miejsca należy pozostawić pieszym.
3. Parkowanie na miejscach zastrzeżonych (np. dla osób niepełnosprawnych) – grozi wysoką karą.
4. Mandat za parkowanie w strefie zakazu zatrzymywania – często wynika z pośpiechu i braku alternatywy.

W praktyce większość mandatów w firmach pochodzi z punktu 1. Natomiast często nie wynika to z gapiostwa czy niedbałości pracowników, ale np. przekroczenia czasu parkowania (pracownik nie doszacował czasu, który jest potrzebny do zaparkowania), albo np. błędnego wpisania rejestracji do parkomatu itp. 

Każdy z tych przypadków generuje koszty, które przy większej flocie mogą sięgać tysięcy złotych rocznie.

Przykładowo, w badaniu „Mobilność handlowców 2025”, zrealizowanym przez Mooveno wykazano, że aż 57% pracowników działów handlowych było w sytuacji, w której nie opłacili postoju na parkingu  lub przekroczyli opłacony czas postoju. Połowa z tych osób (53%) dostała z tego tytułu mandat. Najczęstszymi powodami niepłacenia postoju były brak pieniędzy na opłaty lub to, że parkometr nie pozwalał na płatność kartą.

Rodzaje mandatów i odpowiedzialność

Możemy wyróżnić 2 rodzaje mandatów. Po pierwsze, mandat od organów państwowych (Policja, Straż Miejska). Dotyczy on wykroczeń przeciwko przepisom ruchu drogowego i jest egzekwowany przez państwo.  Po drugie, są to opłaty za parkowanie na prywatnym terenie (np. pod sklepem, firmą). Są wystawiane przez zarządcę parkingu, nie jest mandatem państwowym, ale wezwaniem do zapłaty opłaty dodatkowej wynikającej z zawartej umowy. Takie wezwania w ostatnim czasie coraz częściej pojawiają się na parkingach pod supermarketami popularnych sieci.  

Trzeba dodać, że prywatna firma parkingowa nie ma dostępu do bazy CEPIK, więc groźby związane z pozyskaniem danych na takim mandacie mogą być blefem.  Co zatem robić, gdy dostaniesz wezwanie do zapłaty od prywatnej firmy?:

1. Sprawdź regulamin parkingu:Upewnij się, że był dostępny i zrozumiały oraz że rzeczywiście naruszyłeś jego warunki.
2. Złóż reklamację:Jeśli uważasz, że opłata jest niesłuszna, złóż reklamację na piśmie do operatora parkingu.
3. Zgłoś się po pomoc:Jeśli reklamacja zostanie odrzucona, skontaktuj się z Urzędem Ochrony Konkurencji i Konsumentów (UOKiK) lub Rzecznikiem Praw Konsumenta. 

Kto odpowiada za mandat w firmie?

W pierwszej kolejności za mandat w firmie odpowiada Pracownik, który popełnił wykroczenie drogowe (np. nielegalne parkowanie) lub naruszył regulamin parkingu. Jest on osobiście za to odpowiedzialny, niezależnie od tego, czy używał auta służbowego, czy prywatnego. 

Z kolei Pracodawca ma obowiązek wskazać sprawcę wykroczenia. Jeśli tego nie zrobi, może zostać ukarany karą grzywny. 

Krótko mówiąc, odpowiedzialność za mandat za parkowanie spoczywa na kierowcy, ale jeśli nie zostanie on wskazany, płatnikiem staje się właściciel pojazdu, czyli najczęściej firma. Dlatego tak ważne jest wprowadzenie wewnętrznych procedur rozliczania mandatów i egzekwowania odpowiedzialności od pracowników.

Niektóre przedsiębiorstwa stosują politykę refakturowania kar na kierowców, inne uznają je za koszt działalności. Warto jednak pamiętać, że częste mandaty za nieprawidłowe parkowanie to sygnał do analizy procesów logistycznych oraz zachowań pracowników. 

Mandaty za nieprawidłowe parkowanie – jakie są przepisy?

W Polsce zasady dotyczące parkowania reguluje ustawa Prawo o ruchu drogowym oraz lokalne przepisy samorządowe. Kierowca odpowiada za przestrzeganie zasad, jednak w przypadku samochodów służbowych, mandat za złe często trafia do firmy jako właściciela pojazdu.

Mandat za złe parkowanie może wynosić od kilkudziesięciu do kilkuset złotych, w zależności od rodzaju przewinienia. 

Przykładowe stawki mandatów:

1.Parkowanie bez wniesienia opłaty w strefie płatnego parkowania – do 300 zł

2. Złe parkowanie na chodniku – od 100 do 300 zł

3. Parkowanie w miejscu dla osób niepełnosprawnych bez uprawnień – nawet 800 zł.

4.Należy również pamiętać, że do mandatu często dochodzą dodatkowe opłaty administracyjne związane z egzekucją należności.

Punkty karne za złe parkowanie

Co więcej, oprócz mandatu uczestnik ruchu drogowego może liczyć także na dodanie punktów karnych.

Jeden punkt karny możesz dostać za to, że zignorujesz znak zakazu postoju lub zatrzymywania się dla pojazdu. Gorzej, jeśli zatrzymasz się w naprawdę niebezpiecznym miejscu – np. w tunelu, na moście, wiadukcie, przejeździe kolejowym czy tramwajowym, albo na przejściu dla pieszych czy zbyt blisko skrzyżowania. Wtedy otrzymasz nawet aż 5 punktów karnych.

Najbardziej boli parkowanie na miejscu dla osób z niepełnosprawnością – za to jest 6 punktów.

Warto też pamiętać, że źle zaparkowane auto może trafić na lawetę, a ta przyjemność jest oczywiście na Twój koszt. Do tego dochodzi jeszcze opłata za parking depozytowy.

Jak unikać mandatów za parkowanie w firmie?

Jest kilka sposobów ograniczenia liczby mandatów w firmie. 

1. Szkolenia dla kierowców – przypominanie przepisów i zasad parkowania to podstawa.
2. Monitorowanie parkowania – firmy coraz częściej stosują systemy GPS i aplikacje do rejestrowania postojów.
3. Wyznaczanie stref parkowania – w przypadku dużych firm warto ustalić miejsca dozwolonego postoju w pobliżu siedziby klienta.
4. Kultura organizacyjna – zachęcanie pracowników do odpowiedzialnego korzystania z aut służbowych.
5. Korzystanie z aplikacji flotowych – nowoczesne rozwiązania, takie jak Mooveno, umożliwiają łatwe opłacanie postojów w ponad 70 miastach w Polsce. Dzięki takim aplikacjom znacznie ograniczamy mandaty wynikające z przekroczenia czasu parkowania, czy wpisania złego numeru rejestracji. 

Mandaty za parkowanie a wizerunek firmy

Nie tylko koszty finansowe są problemem. Nieprawidłowe parkowanie samochodu z logo firmy wpływa także na jej reputację. Klienci, partnerzy biznesowi czy mieszkańcy miast zwracają uwagę na takie zachowania. Regularne mandaty za złe parkowanie mogą sugerować brak profesjonalizmu lub niewłaściwe zarządzanie flotą.

Przepisy dotyczące parkowania – na co zwracać uwagę?

• Aktualne strefy płatnego parkowania – ich granice często się zmieniają.
• Znaki drogowe i oznaczenia poziome – brak uwagi może skutkować mandatem za złe parkowanie pojazdu.
• Miejsca zastrzeżone – lepiej zaparkować dalej, niż ryzykować wysoką karę.

Czy aplikacje pomagają zmniejszyć liczbę mandatów?

Tak, aplikacje do parkowania naprawdę mogą pomóc zmniejszyć liczbę mandatów za parkowanie. W jaki sposób? Dzięki nim kierowcy mają pod ręką szybki dostęp do:

• aktualnych informacji o strefach płatnego parkowania, więc trudniej „przypadkiem” złamać przepisy,

• możliwości opłacenia postoju prosto z telefonu, bez konieczności szukania parkometru

• podglądu, gdzie w okolicy są wolne miejsca parkingowe

Co jeszcze potrafią takie aplikacje?

Dzięki geolokalizacji i aktualnym mapom łatwiej zaplanować trasę i znaleźć najbliższe (a często też najtańsze) miejsce do zaparkowania. Niektóre z nich, takie jak Mooveno, wysyłają nawet przypomnienia, że kończy Ci się czas postoju, więc mandat za spóźnienie odpada.

Dla firm z wieloma autami to świetne narzędzie do kontrolowania wydatków na parkowanie. Można generować raporty, analizować, gdzie kierowcy parkują najczęściej, i optymalizować koszty operacyjne.

Bo technologia uczy kierowców lepszych nawyków. Regularne korzystanie z takich aplikacji pomaga im trzymać się przepisów i świadomiej podchodzić do parkowania.

Inteligentne miasta

Wraz z rozwojem inteligentnych miast takie rozwiązania będą jeszcze bardziej „smart” – ceny za parkowanie samochodu dostosują się do tego, jak bardzo zapełniony jest parking, a autonomiczne auta same wyszukają wolne miejsce.

Aplikacje do parkowania to wygoda, oszczędność i mniej nerwów – zarówno dla kierowców prywatnych, jak i flot firmowych.

• opłacania parkowania bez konieczności szukania parkomatu,
• sprawdzania stref płatnego parkowania,
• historii postojów i wydatków.

Przykładem jest aplikacja Mooveno, która integruje w jednym miejscu funkcje takie jak MultiPark (parkowanie w 70 miastach), MultiFuel (tankowanie na 4200 stacjach) czy MultiToll (przejazdy autostradami bez biletu). Dzięki takim rozwiązaniom mandaty za złe parkowanie pojazdu stają się rzadkością.

Mandat za złe parkowanie pojazdu to nie tylko jednorazowy wydatek – przy większej flocie może naprawdę odbić się na budżecie firmy i jej wizerunku. Każda kara czy dodatkowa opłata to niepotrzebny koszt, który łatwo może się skumulować.

Co zrobić, żeby tego uniknąć?

• Przeszkolić pracowników,

• korzystać z aplikacji do parkowania,

• śledzić strefy i przepisy,

• korzystać z nowoczesnych aplikacji

• ustalić jasne zasady odpowiedzialności.

Dobrze poukładane zarządzanie parkowaniem samochodu to nie tylko oszczędność na mandatach, ale też lepsza reputacja firmy i sprawniejsza praca całej floty.